الجزء أ

الاستعداد ليوم الانتخابات 

على الرغم من أن السلطة المحلية لا تملك صلاحية ادارة الانتخابات، إلا أن يوم الانتخابات يتطلب منها استعدادا مُكثفا ومغايرا، على غرار الأيام المميزة والمناسبات العامة الأخرى التي قد تتسم بالازدحام  أو تعدد المؤسسات المشاركة والحاجة للتنسيق فيما بينها، او تلك المناسبات التي تفرض  مراعاة حساسية  الجمهور (مثل بداية العام الدراسي، أيام الأعياد ، والمناسبات الوطنية العامة). وفي إطار وظيفتها، يتعين على السلطة المحلية توفير غلاف تفعيلي يُمكّن من سير الانتخابات على النحو السليم والأمثل في نطاق سلطتها. ومن هذا المنطلق يُوصى بالقيام في جولة تمهيدية مع اللجنة الإقليمية المختصة لمعالجة القضايا التالية: 

​

تنظيم الحيز العام في يوم الانتخابات

في إطار صلاحياتها الاعتيادية في الحيز العام، تساعد السلطة المحلية لجنة الانتخابات في توفير الظروف التي تتيح الوصول الآمن، المتاح والمتواصل إلى مواقع الانتخابات. وعلى الرغم من أن السلطة المحلية ليست مسؤولة عن تحديد مواقع صناديق الاقتراع أو تفعيلها، مع ذلك يُوصى بأن تقوم السلطة بإبلاغ لجنة الانتخابات مسبقا عن مشاكل التفعيل، الإتاحة , الامن والسلامة التي يمكن ان تحدث في هذه المواقع أو في محيطها.

​

إجراءات الاستعداد الموصى بها:

عند تلقي مخطط توزيع صناديق الاقتراع، يُوصى بأن تقوم السلطة المحلية بتحضير ما يلي:

• تحضير خريطة لمواقع صناديق الاقتراع المتواجدة ضمن نطاق نفوذها.

• القيام بتحضير قائمة تربط بين أرقام صناديق الاقتراع بالمواقع التي تعمل بها التابعة للسلطة، بحيث تتمكن السلطة، عند الحاجة، من معرفة في أي موقع يعمل كل صندوق اقتراع، ما هي وسائل الاتاحة لتسهيل الوصول اليه، مدى ازدحام السير، مواقف السيارات، إجراءات السلامة، نقاط الدخول والخروج، مواقف السيارات المخصصة لذوي الاحتياجات الخاصة، مناطق التحميل والتفريغ، مسارات ومحاور الطوارئ، ومسارات المشاة المتعلقة بكل مواقع صناديق الاقتراع.

• قائمة بأسماء عُمال الصيانة/مديري التنسيق والتنفيذ في كل موقع يضم صندوق اقتراع.

​

الاتاحة وتسهيل الوصول 

تقع مسؤولية تحديد صناديق الاقتراع المتاحة لذوي الاحتياجات الخاصة والتحقق من ملاءمتها على عاتق لجنة الانتخابات واللجان الإقليمية. تُجري لجنة الانتخابات فحوصات الجودة اللازمة، وفي حال ظهور أي قصور أو خلل في تسهيل الوصول والاتاحة، تقوم اللجنة بتحديد نوعية الاستجابة  اللازمة .

في هذه المرحلة، وبعد تحديد مواقع صناديق الاقتراع، وفي حال علم السلطة المحلية بالنسبة لأي تغيير، عُطل، خطر في المبنى أو محيطه والذي  قد يؤثر على سهولة الوصول إلى صناديق الاقتراع يُوصى بإبلاغ لجنة الانتخابات الإقليمية فورا. ووفقا  للحاجة وحسب توجيهات اللجنة، يمكن للسلطة المحلية المساعدة في معالجة الأمور والمعيقات التي تقع ضمن نطاق مسؤوليتها.

وفي حال عدم وجود عدد كاف من مواقف السيارات المخصصة لذوي الاحتياجات الخاصة بالقرب من صندوق الاقتراع، وبناءً على قرار لجنة الانتخابات، يمكن للسلطة المحلية المساعدة في تخصيص مواقف سيارات محددة لتكون متاحة لهم في يوم الانتخابات.